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中心典型案例
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A企业招聘体系建立

背景:
  A企业是是目前国内知名的通迅器械制造企业,由于产品质量较好,技术领先,市场占有率在行业内排名前几名,具有非常好的发展潜力。但是,随着公司规模不断扩大,A企业也出现了一些问题,这让公司CEO王总非常担忧。除了业务流程整合等规范化问题外,刘先生的担忧主要集中在人员招聘上,比如公司快速扩张,招聘的速度跟不上公司的发展,经常出现职位空缺长时间无人填补的情况,一定程度上制约了整体发展的速度;由于分支机构多,招聘量大,需要参与招聘的各部门主管需要投入大量时间和精力用来面试,意见很大;同时,大量的新员工进入公司,也出现了一些不认同公司价值观甚至假公济私的情况。如此种种,使王总意识到公司要良性发展,必须解决人员招聘的规范化和标准化问题,为此,王总选择纵横评价中心来帮助进行;

咨询过程:
  对于A企业而言,主要存在问题:
  最主要问题之一是缺少固定的招聘标准,对于岗位所需要的胜任(素质)能力认识模糊导致人力资源部门对于所需要人才和岗位的认识模糊,重复招聘率高,效率较低;
  其次,缺少规模选拔的标准化方法,导致耗费的时间长、精力大,效果也不尽如人意,构建标准有效的招聘体系是解决目前问题的最佳途径。专家在对A企业的职位设置与职位要求情况进行分析后,认为从招聘标准来看,其内部职位主要可以分为四个大类,即行政类、技术类、销售类和管理类(组装和生产员工的招聘相对简单,没有纳入分析范围),招聘体系的构建也应该以这个分类为标准,分别进行。

解决方案:
  要构建基于职位(职类)的招聘体系,首先需要明确的是职位(职类)的素质要求。由于A企业规模不大,人力资源工作还没有形成体系,目前无法提供职位的岗位说明书体系,专家决定从访谈开始为A企业首先建立分职类的胜任力模型,然后根据素质模型的要求,为不同岗位定制基于测评工具和评价中心技术的招聘体系
  1> 建立岗位素质模型
  首先,项目组的专家对行政、技术、销售和管理类的员工分别进行了行为事件访谈(BEI),通过对绩效优异和一般的员工的关键事件进行分析,得到A企业的素质模型初稿。
然后,与A企业的人力资源以及相关管理人员进行沟通,对素质模型初稿进行了修订,最终形成的素质模型包括所有职位都有要求的A企业通用素质和四个职类分别的个性化素质。其中通用素质包括诚信、主动性等8项,行政类素质包括计划等4项,技术类包括学习性等4项,销售类则包括成就动机等10项,管理类包括沟通等7项。在最终形成的素质模型中,每项素质都包括定义和等级描述两部分。
  2> 建立招聘体系
  首先,根据对访谈结果的整理和与A企业内部管理人员的沟通,为每个职类确定重要的素质项,以及通用素质在不同职位上的不同要求。例如对于行政类员工来说,计划执行的重要性要高于学习性;而作为通用素质,学习性对于技术类员工的重要性显然高于行政类。
  然后,基于不同职类的素质要求,结合测量工具,为不同的职类定制了素质测评。不同职位的素质测评模板包含不同的素质构成,同时模板中不同的素质重要性不同,这样就能充分满足A企业岗位素质模型对人员的测评要求。
构建个性化工具测评系统后,结合素质项的重要性和不同要求,还为A企业设计了评价中心系统。由于行政类和技术类的素质要求相对简单,最终的招聘体系在这个部分仅包含结构化面试部分,对重要素质进行进一步考察,并与工具测评结果进行相互验证。对于销售类而言,在结构化面试的基础上,由于对人际沟通和影响力的要求较高,更为其设计了无领导小组讨论部分,同时还设计了最为贴合工作实际情境的角色扮演题目。管理类的招聘体系在包含结构化面试和角色扮演的同时,还包括主题演讲部分,主要考察应聘者的影响力和感召力。
  这样,最终形成的招聘体系体现了不同职类的个性化要求,同时对于特定职位而言,不同的素质项根据重要性不同,在多个环节中得到考量。这样的招聘体系不但能够规范A企业的招聘流程和标准,还能够大大提高招聘时信息获取的针对性和有效性,达到了A企业的要求。
  招聘体系构建完成后,专家对A企业内部的各部门主管和人力资源部员工进行了系统的培训,培训内容涵盖招聘工作的所有环节,包括简历筛选、测评工具的实施和报告解读、评价中心的组织安排、素质评价标准及评分整合等,并带领相关人员对该招聘体系进行了实际演练

咨询结论:
  在经过从建立招聘体系到招聘完成,王总始终和咨询团队一起并也提出从企业角度出发的意见和建议,同时对咨询团队的工作充分肯定,并决定和纵横评价中心成为战略合作伙伴。